سعید نامداری، از روند مثبت تعامل میان دبیرخانه‌های شوراها و این معاونت خبر داد و گفت: با طراحی پلتفرم جدید و استفاده از سامانه‌های هوشمند برخط، فرایند ارزیابی عملکرد دبیرخانه‌های استانی سرعت و دقت بیشتری یافته و زمینه ارتقای بهره‌وری و شفافیت فراهم شده است.
سعید نامداری، معاون پیگیری و هماهنگی امور استان‌های شورای عالی استان‌ها در گفت‌وگو با پایگاه اطلاع‌رسانی شورای عالی استان‌ها با اشاره به اهمیت ارتباط منظم و مستمر میان شورای عالی استان‌ها و دبیرخانه شوراهای استانی، گفت: از آنجا که دبیرخانه‌ها بازوان اجرایی شوراهای استان‌ها هستند، ایجاد ارتباط مؤثر و نظام‌مند با آن‌ها از ارکان اصلی نظارت و پیگیری امور محسوب می‌شود. بر همین اساس، با هماهنگی معاونت محترم منابع انسانی شورای عالی استان‌ها مقرر گردید از ابتدای سال جاری، گزارش عملکرد کارکنان حاضر در دبیرخانه‌ها به‌صورت فصلی دریافت و مورد ارزیابی قرار گیرد.
وی با اشاره به دریافت گزارش‌های عملکرد سه‌ماهه نخست سال، افزود: در مرحله اول با وجود همکاری مناسب استان‌ها، برخی ضعف‌ها در زمینه جمع‌بندی و زمان‌بندی گزارش‌ها مشاهده شد. لذا در سه‌ماهه دوم با بهره‌گیری از نظرات کارشناسان مسئول پهنه‌ها و مدیران اداری شورای عالی استان‌ها، ایرادات شناسایی و رفع شد و اقدامات لازم برای استقرار یک پلتفرم جدید ارزیابی عملکرد صورت گرفت.
نامداری خاطرنشان کرد: برای کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی در زمان، به جای تماس‌های مکرر تلفنی با روسای شوراهای استان‌ها، از سامانه‌های هوشمند پرسشنامه‌ای برخط استفاده کردیم. این روش امکان نظرسنجی و دریافت داده‌ها را در هر زمان و مکان فراهم ساخت و موجب تسریع در پاسخ‌گویی و افزایش دقت و امنیت اطلاعات شد.
به گفته‌ی وی، اطلاعات گردآوری‌شده در هفت بند اصلی تقسیم‌بندی شده است؛ بخشی از این اطلاعات توسط کارشناسان مسئول پهنه‌ها و بخشی دیگر به‌صورت آنلاین توسط روسای محترم شوراهای استان‌ها مورد ارزیابی قرار گرفت و نتایج نهایی در اختیار معاونت منابع انسانی قرار داده شد.
معاون پیگیری و هماهنگی امور استان‌ها در ادامه اظهار کرد: برای دسترسی سریع‌تر و شفاف‌تر، امکان مشاهده نتایج ارزیابی‌ها از طریق کد دیجیتال ویژه هر استان فراهم شده است تا مدیران استانی بتوانند در هر زمان به اطلاعات مربوط به عملکرد خود دسترسی داشته باشند.
نامداری در پایان با قدردانی از همکاری روسای شوراهای اسلامی استان‌ها گفت: تلاش و همکاری ارزشمند روسای محترم شوراهای استان‌ها در ارسال به‌موقع و دقیق گزارش‌های عملکرد، تأثیر مستقیمی بر ارزیابی نهایی و در نتیجه بر ترفیع یا تقلیل گروه شغلی و احکام کارکنان دبیرخانه‌ها خواهد داشت. این فرآیند گامی مؤثر در جهت ارتقای بهره‌وری، شفافیت و انضباط اداری در دبیرخانه‌های شوراهای استان‌ها است.
پایان پیام/
